Что меняется в 2026 году
Два закона и две даты, после которых карточка без документа перестаёт продавать.
| Площадка | Дата | Что требуется | Основание |
|---|---|---|---|
| Wildberries | с 1 сентября 2026 | В карточке товара, подлежащего обязательному подтверждению соответствия, должна быть активная ссылка на запись в реестре Росаккредитации. Карточки без документов деактивируются. | Федеральный закон № 546-ФЗ от 28.12.2024 |
| Ozon | с 1 октября 2026 | Товары, для которых не загружены обязательные сертификаты и декларации, скрываются из продажи. | Федеральный закон № 289-ФЗ от 31.07.2025 «О платформенной экономике» |
У Ozon документы загружаются в личном кабинете (Товары и цены → Сертификаты) либо через Seller API. У Wildberries API для документов нет: только кабинет (Товары → Документы), PDF-копия плюс номер, который площадка сама сверяет с реестром по номеру, наименованию продукции и заявителю.
Принимаются четыре вида документов: сертификат соответствия, декларация о соответствии, свидетельство о государственной регистрации (СГР) и отказное письмо. Сертификат и декларацию может получить только ИП или юрлицо; самозанятым доступно только отказное письмо.
Какой документ нужен на какой товар
Форму подтверждения определяет технический регламент ЕАЭС, а не площадка. Ниже — сводка по самым частым группам маркетплейс-товаров. Это не полный перечень регламентов, а ориентир: точная форма зависит от вида изделия.
| Группа товаров | Регламент | Документ | Кто выдаёт / регистрирует |
|---|---|---|---|
| Бельё, купальники, чулочно-носочные, постельное бельё (1-й слой) | ТР ТС 017/2011, ст. 11 | Сертификат соответствия | Аккредитованный орган по сертификации |
| Одежда 2-го и 3-го слоя, обувь, головные уборы, сумки, домашний текстиль | ТР ТС 017/2011, ст. 11 | Декларация о соответствии | Регистрирует заявитель во ФГИС (в Армении — орган) |
| Детская одежда 1-го слоя, детская обувь, коляски, кроватки | ТР ТС 007/2011, ст. 12 | Сертификат; для детей до 3 лет — ещё СГР до ввоза | Орган по сертификации, Роспотребнадзор |
| Детская одежда 2–3 слоя, ранцы, канцелярия, издания | ТР ТС 007/2011 | Декларация | Заявитель во ФГИС |
| Игрушки | ТР ТС 008/2011 | Сертификат | Орган по сертификации |
| Парфюмерия и косметика | ТР ТС 009/2011, ст. 6 | Декларация; для перечня приложения 12 (детская, для загара, отбеливающая, с фторидом более 0,15 %) — СГР | Заявитель во ФГИС / Роспотребнадзор |
| Бытовая химия, дезинфицирующие средства | Решение КТС № 299, раздел II | СГР | Роспотребнадзор |
| Электроприборы, светильники, кабели | ТР ТС 004/2011 + 020/2011 + ТР ЕАЭС 037/2016 | Сертификат по перечню 004 плюс декларации ЭМС и по ограничению опасных веществ | Орган по сертификации, заявитель |
| Пищевая продукция | ТР ТС 021/2011 + 022/2011 и отраслевой регламент | Декларация; БАД, детское и спортивное питание — СГР | Заявитель во ФГИС / Роспотребнадзор |
| Мебель и матрасы | ТР ТС 025/2012 | Декларация; детская мебель — сертификат | Заявитель / орган |
| Декор, сувениры, хозтовары без электрики и контакта с пищей | Вне регламентов | Отказное письмо | Орган по сертификации или лаборатория |
Важная деталь про Россию: декларацию регистрирует сам заявитель во ФГИС Росаккредитации своей квалифицированной электронной подписью, госпошлины нет. Центр сертификации делает протоколы испытаний в аккредитованной лаборатории и готовит проект. В Армении наоборот: декларацию регистрирует аккредитованный орган, а документ действует во всём ЕАЭС.
Сколько это стоит и сколько ждать
Цены сняты с сайтов российских центров сертификации 7 сентября 2026 года.
| Документ | Цена «от» | Срок |
|---|---|---|
| Декларация ТР ТС | от 6 000 до 14 000 ₽ (лёгкая промышленность дешевле, электроника и пищевая дороже) | 7–35 рабочих дней с испытаниями |
| Сертификат ТР ТС | от 30 000 до 60 000 ₽ | 14–45 рабочих дней |
| Отказное письмо | от 3 000 до 5 000 ₽ | 1–3 дня |
| СГР | по расчёту органа | 30–90 дней |
Итоговая цена зависит от схемы (серия или партия) и числа протоколов. Серийная декларация действует до 5 лет, партионная — на срок реализации партии.
О чём спорят селлеры в чатах
Мы читаем сообщения в продавцовых чатах Telegram и ВКонтакте, чтобы понимать, где болит. По документам три спора повторяются из недели в неделю.
«Почему просят таможенную декларацию, если у меня отказное письмо?» Отказное письмо подтверждает, что товар не подпадает под регламенты. Таможенная декларация подтверждает, что товар легально ввезён. Это разные документы про разные вещи: площадка может запросить ДТ на импортный товар независимо от того, нужен ли на него сертификат. Если товар куплен у российского дистрибьютора, вместо ДТ прикладывают договор и счёт-фактуру с ссылкой на документы дистрибьютора.
«Пришло предупреждение: загрузите разрешительные документы, а то 1 октября заблокируем. А у меня сувениры, которые не подлежат». Автоматика площадки не знает, подлежит ли ваш товар. Ответ — отказное письмо, загруженное в карточку: именно оно снимает предупреждение.
«Можно ли продавать по сертификату поставщика?» Можно, если документ действует, оформлен на серийный выпуск, продукция в нём совпадает с вашей, а вы покупаете у заявителя или изготовителя из этого документа. Нельзя, если документ на партию другого импортёра или уже аннулирован. Проверить это по номеру — минута, но люди не проверяют и теряют карточки.
Как это закрывает раздел «Документы»
В кабинете NixelSysteam появилась секция «Документы» с тремя разделами: «Сертификация», «Документы для продажи» и «КИЗ / Маркировка». Ниже — что умеет «Сертификация» на сегодня.
Перечень документов по товару и стране. Выбираете товар из кабинета, вводите название нового товара, которого ещё нет, или выбираете группу вручную, если категория непонятна. Для России, Армении, Казахстана, Беларуси и Грузии показываются все документы: регламент, условие, срок действия, цена «от» и срок оформления, ссылка на источник и дата проверки. Справочник — 124 правила по 5 странам, каждое со ссылкой на регламент.
Куда обратиться и что подать. По каждому документу — органы, которые его выдают: 25 организаций с адресами, телефонами, почтой, номером аккредитации и ценами, снятыми с их сайтов. Для Армении — все 13 действующих аккредитованных органов из реестра ARMNAB. Рядом — пакет документов для подачи именно в этот орган, порядок действий и образец заполнения заявки. Заявку можно распечатать, сохранить в PDF или Word: она выглядит как обычная заявка от продавца органу.
Реестр ваших документов. Загружаете сертификаты, декларации, СГР и отказные письма, привязываете к карточкам WB и Ozon, видите сроки. Номер проверяется по реестру страны: для Армении — ARMNAB, для России и ЕАЭС — Росаккредитация. В Ozon документ отправляется в карточку через API одной кнопкой; для WB готовится пакет и пошаговая инструкция, потому что API документов у площадки нет.
Проверка документа поставщика. Вводите номер чужого сертификата или декларации — и получаете вердикт с причинами: можно продавать, можно с условиями, нельзя. Проверяется статус в реестре, срок, серия или партия, совпадение продукции и цепочка заявитель — изготовитель.
Ответ площадке. Когда WB или Ozon запрашивают разрешительные документы или таможенную декларацию, кнопка «Ответить площадке» собирает готовый текст: какой документ приложен, ссылка на запись в реестре, ссылка на регламент и объяснение, почему отказного письма достаточно или что нужно вместо него.
Монитор аннулирования. Раз в неделю все документы перепроверяются в реестрах. Если сертификат приостановлен или аннулирован, придёт уведомление с планом действий. Массовые аннулирования документов ЕАЭС идут прямо сейчас, и узнать об этом лучше от нас, а не от скрытой карточки.
Дедлайны с выручкой под риском. Обратный отсчёт до 1 октября для Ozon, число карточек без действующего документа и сумма заказов по ним за последние 30 дней. Это переводит абстрактный дедлайн в конкретные деньги и показывает, какие карточки закрывать первыми.
Автообновление справочника. Реестр органов, страницы с ценами, тексты регламентов и требования площадок перечитываются автоматически; у каждой строки есть дата проверки, а изменившиеся правила помечаются для перепроверки.
Что мы честно не закрыли
Реестр Росаккредитации закрыт для запросов не из России и требует токен API; до его подключения проверка российских номеров выполняется вручную по ссылке. По Грузии, Казахстану и Беларуси органы и тарифы показаны со статусом «данные собираются», где контакты не подтверждены. Цены подтверждены только по российским центрам; армянские органы выдают тарифы по запросу, и так и написано.
Раздел «Сертификация» открыт во всех тарифах. Демо-режиму он недоступен: перечни и заявки строятся под ваш кабинет и ваши товары.